Telkom University Jakarta Dorong Transformasi Digital Desa Ciasmara melalui Pelatihan Sistem Informasi Administrasi
KOMUNICA.ID – Dalam upaya meningkatkan kualitas pelayanan publik di tingkat desa melalui pemanfaatan teknologi informasi, tim Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) Telkom University Jakarta menggelar pelatihan penggunaan Sistem Informasi Administrasi Permohonan Surat Keterangan (SIAP SK) bagi aparatur Desa Ciasmara, Kecamatan Pamijahan, Kabupaten Bogor, Kamis (12/6/2026).
Kegiatan ini dilaksanakan oleh tim PkM yang diketuai Sasmi Hidayatul Yulianing Tyas, dengan anggota Trimalda Nur Fitriati, Siti Zahrotul Fajriyah, R. Bhima Danniswara, Gagas Ezhar Rahmayadi, dan Dwina Satrinia.
Kegiatan tersebut juga didukung oleh mahasiswa, yakni Muhamad Arya Wijaya, Dwi Anugrah Febryansyah, Muhammad Habibie Kurniawan, Abdi Satriani, dan Ahmad Jarvis Emery Rakha.
Pelatihan ini dilatarbelakangi kebutuhan akan sistem administrasi desa yang lebih efektif, efisien, dan terdokumentasi dengan baik, khususnya dalam pelayanan permohonan surat keterangan bagi masyarakat.
Selama ini, sebagian besar proses administrasi masih dilakukan secara manual, sehingga berpotensi menimbulkan keterlambatan pelayanan, kesalahan pencatatan, hingga kendala dalam pengelolaan arsip. Selain itu, Desa Ciasmara juga merupakan salah satu desa binaan Telkom University Jakarta.
Melalui kegiatan tersebut, tim PkM memperkenalkan sekaligus memberikan pelatihan penggunaan Sistem Informasi Administrasi Permohonan Surat Keterangan, sebuah aplikasi yang dirancang untuk mendukung pengelolaan permohonan surat keterangan secara digital.
Sistem ini memungkinkan proses pengajuan, verifikasi, pencatatan, hingga pelaporan administrasi dilakukan secara lebih terstruktur dan mudah dipantau.
Pelatihan diikuti oleh perangkat desa, staf administrasi, RT, RW, serta warga yang nantinya terlibat langsung dalam pelayanan permohonan surat keterangan. Materi yang disampaikan mencakup pengenalan sistem, pengelolaan data pemohon, proses verifikasi dokumen, hingga pembuatan surat keterangan.
Selain pemaparan materi, peserta juga mendapat kesempatan untuk melakukan praktik langsung menggunakan aplikasi dengan pendampingan dari tim pelaksana.
Ketua Tim Pengabdian kepada Masyarakat, Sasmi Hidayatul Yulianing Tyas, mengatakan bahwa penerapan teknologi informasi dalam layanan administrasi desa merupakan langkah penting untuk mendukung transformasi digital pemerintahan desa.
“Melalui pelatihan ini, kami berharap perangkat desa dapat memanfaatkan Sistem Informasi Administrasi ini secara optimal sehingga pelayanan kepada masyarakat menjadi lebih cepat, akurat, transparan, dan terdokumentasi dengan baik,” ujarnya.
Pemerintah Desa Ciasmara yang dipimpin Kepala Desa Junaedi, S.AP., menyambut baik kegiatan tersebut dan mengapresiasi kontribusi Telkom University Jakarta dalam mendukung peningkatan kapasitas aparatur desa.
Pemerintah desa berharap sistem yang telah diperkenalkan dapat diimplementasikan secara berkelanjutan dan memberikan manfaat nyata bagi peningkatan kualitas layanan publik di Desa Ciasmara.
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini menjadi salah satu bentuk komitmen Telkom University Jakarta dalam menjalankan Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya dalam penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk menjawab kebutuhan masyarakat serta mendorong transformasi digital di lingkungan pemerintahan desa.
